 |
| Kantor BPD Desa Sumberejo Kecamatan Klaten Selatan terlihat komplit dengan meja kursi almari |
BPD Desa Sumberejo Siap Hadapi Monitoring dan Evaluasi Kecamatan Klaten Selatan
SUMBEREJO — Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa Sumberejo, Kecamatan Klaten Selatan, menyatakan siap menghadapi kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) dari tim Kecamatan Klaten Selatan yang dijadwalkan berlangsung pada Senin besok.
Informasi pelaksanaan monev tersebut diketahui setelah Bendahara Desa menghubungi Sekretaris BPD melalui pesan WhatsApp untuk menanyakan kesiapan buku-buku administrasi BPD, mengingat seluruh dokumen akan diperiksa dalam kegiatan monev tingkat kecamatan.
Mengetahui hal itu, Sekretaris BPD segera menerima daftar administrasi yang harus disiapkan. Jumlah dokumen yang diminta cukup banyak, yakni hampir 30 administrasi, mulai dari buku data anggota, buku keputusan, buku kegiatan, buku agenda, buku ekspedisi, hingga dokumen musyawarah, laporan kegiatan, serta kelengkapan administrasi lainnya yang menjadi bagian dari indikator penilaian monitoring dan evaluasi.
Sekretaris BPD Desa Sumberejo menyampaikan bahwa pada prinsipnya administrasi BPD telah dikerjakan dan dirapikan sejak awal bulan. Namun, menjelang pelaksanaan monev, tetap dilakukan pembaruan administrasi terbaru agar seluruh dokumen yang diperiksa benar-benar dalam kondisi lengkap, tertib, dan siap ditunjukkan kepada tim monitoring dari kecamatan.
“Sebagian besar administrasi sebenarnya sudah kami kerjakan lebih awal. Tetapi karena ada monev, kami tetap menyiapkan pembaruan data dan kelengkapan terbaru supaya saat pemeriksaan semua sudah siap,” ujarnya.
Kesiapan tersebut menjadi bentuk komitmen BPD Desa Sumberejo dalam menjaga ketertiban administrasi kelembagaan, sekaligus menunjukkan kesungguhan dalam menjalankan tugas dan fungsi BPD secara tertib, akuntabel, dan sesuai ketentuan.
Dengan persiapan yang telah dilakukan, BPD Desa Sumberejo menyatakan siap diperiksa oleh tim Kecamatan Klaten Selatan. Monev ini diharapkan tidak hanya menjadi agenda pemeriksaan rutin, tetapi juga menjadi sarana evaluasi untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi BPD ke depan.
 |
| Data yang harus disiapkan untuk kegiatan monev besok |